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监狱内部网站是监狱对内宣传、信息共享和沟通交流的电子政务平台。高明监狱坚持以“四个加强”,全面规范内部网站的建设与管理,有效提高了行政办公效率,不断强化对内宣传工作。
建章立制,不断强化网站规范管理。监狱根据《广东省监狱单位内部网站管理暂行规定》精神,结合工作实际,制定并下发《广东省高明监狱内部网站管理暂行规定》,明确了办公室为内部网站的主管部门,设立了网站管理专职岗位,并要求各单位也相应设置兼职内部网站信息管理岗位,负责与本单位职能对应栏目的信息采集、发布和管理,组织信息管理员在上岗前签定《信息安全责任书》;并明确各单位信息发布流程、审批程序和权限等,进一步加强和规范监狱内部网站管理。
整合资源,加强内部网站的改版升级。为确保内部网站安全高效运行,实现信息资源共享,监狱聘请专业的网站设计公司对监狱原有的门户网站进行了升级和改版,并已于近日投入使用。新改版的内部网站,在栏目设置上分类更加科学合理,内容上更加丰富实用:如在一级栏目下分线设置了相应的二级栏目,二级栏目的内容对应监狱各部门。同时在新改版门户网站首页特别设置了OA系统、监狱长信箱等业务系统的登录接口,便于各种应用软件对接使用,实现了网站规划建设的更具合理性与实用性。
立足应用,加强体育信息管理员专业培训。监狱组织举办了第一期信息管理员培训班,通过举办讲座、信息技术科骨干现场进行实操演示等方式,对监狱各部门负责人及网站信息管理员就监狱内部网站功能和操作技能等方面进行全面培训,提高各部门体育信息管理员的信息管理素质与能力。
强化考核,加强体育信息考核评比。监狱制定了体育信息考核评比制度,将各部门信息管理员发布信息的及时性、准确性;反映本部门工作的客观性和全面性、提供信息的数量和质量、信息更新率等纳入内部网站考核评比内容,同时注重考核评比的结果应用,将考核结果纳入年度单位和个人评先评优范畴,最大限度地发挥考核工作的评价、激励、约束和导向作用,充分调动各部门和信息管理员的工作积极性。(高明监狱 徐娜)
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